От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте - Стив Макклетчи

Эти способы распределения времени касаются практически всего, что вы делаете каждый день. Если что-то не подходит ни под одну из этих категорий – входит ли это в распорядок вашей жизни? Привычки, списки дел и календарные события занимают практически все время – становясь, таким образом, вашей жизнью. Так как можно лучше управлять ими или использовать их более грамотно, чтобы извлечь больше пользы?

Как принять лучшее решение насчет вашего времени

Подумайте, ваши привычки работают на вас или против вас? Надо ли что-нибудь в них изменить? Есть ли что-то, что вы делаете каждый день, но могли бы делать лучше, правильнее и эффективнее? Если так, то изменение обозначенной привычки будет достижением успеха. Например, если вы прекратите покупать фастфуд и начнете правильно питаться дома, ваша жизнь (конкретно – здоровье и самочувствие), скорее всего, станет лучше. Первым шагом может быть то, что вместо обычного поворота в забегаловку по дороге с работы домой вы заедете в магазин за продуктами. Если вас вполне устраивают собственные привычки и распорядок дня, тогда просто запомните, сколько реального времени на них тратите.

Напишите список ваших ежедневных решений проблем, чтобы ничего не забыть и не делать в последнюю минуту. Если сможете выполнить их заранее, используя этот список, то научитесь лучше контролировать свое время. (И даже сможете избежать штрафов за просроченные счета.)

Эти вещи делать просто. Никто не напоминает записать клиента или поход к дантисту в календарь, потому что эти вещи фундаментальны. Они либо напоминают о себе сами, либо у них есть дедлайн, либо назначено определенное время. Но, как мы знаем, у достижений успеха всего этого нет. Даже если вы придумали и записали свои цели, они никогда не исполнятся, если вы не будете посвящать время работе над ними. Ваше время всегда будет тратиться на другие вещи, и вы будете откладывать мечты в сторону день за днем, чтобы заняться решением проблем. У успеха нет ни дедлайна, ни напоминания, когда кто-нибудь придет и спросит «Ну, как, ты уже справился с этим?»

Вы не сможете заниматься А-заданием или даже В-заданием на автопилоте. Они требуют вашего внимания, чтобы нормально продумать их и поработать над ними. Такие задания даже используют другую часть мозга: главным образом, префронтальную кору, где происходит сложная мыслительная деятельность. Чтобы включить эту часть своего мозга, вам придется перестать думать в режиме выживания.

Вот когда пригодится календарь. Развитие полезных и эффективных привычек, использование списков дел – отличные навыки для поддержания жизни и управления временем, но ваш календарь – это тот инструмент, который вы будете использовать, чтобы перестать просто поддерживать жизнь и начать двигать ее вперед.

Вы добьетесь успеха, если впишете цели в календарь

Это очень просто.

Причина, по которой так много людей не могут достигнуть своих целей, состоит в том, что они не могут защитить время, которое хотят этому посвятить.

Как только вы отведете часть ежедневного календаря на работу по продвижению к цели, уже не назначите на это место что-либо еще. Возможно, вы никуда не продвинулись именно потому, что постоянно пытаетесь найти время для своей цели. Вряд ли вы скажете после целого дня решения проблем: «Эй, у меня еще остались силы и желание, я готов думать о будущем и начать делать его лучше!» В это время люди, скорее, тянутся к целям потребления (например, идут на вечеринку), а не устремляются к целям созидания. Если вы ждали, что время появится само, то не надейтесь: этого как не случилось, так и не случится. Единственный способ поломать этот цикл постоянного решения проблем – начать видеть свои цели как то, что вы готовы защищать: ваш календарь. Что в жизни достойно защиты? Вы не будете защищать такое занятие, как вынос мусора, потому что он не настолько ценен, чтобы отменять все остальные способы провести время (рис. 5.1).

Рис. 5.1

Защищать время непросто. Чтобы говорить «нет» другим занятиям и просьбам, чтобы освободить место для чего-то запланированного, нужно постоянно помнить о том, как важны для вас результаты этого достижения успеха. Если вы определили достойную цель, ваша преданность ей будет расти при любом напоминании о результатах.

Что заслуживает таких стараний по защите и планированию, если не ваши цели? Если вы согласны на такую работу и готовы ее придерживаться, результаты должны быть достойными.

Даже если вы придумали все мыслимые достижения успеха, без записи о них в вашем календаре ничего не получится. Это зависит от претворения слов в действия. Если вы утверждаете, что это важно, следующим шагом будет демонстрация – насколько важно. Если вы научитесь ставить приоритеты так, как мы обсуждали в третьей главе, начнете относиться к вашим целям с тем уважением, которого они заслуживают, и в соответствии с теми результатами, которых вы от них ожидаете.

В сущности, вписывая свои цели в календарь, вы назначаете им встречу. Вы определяете им точное время и будете заниматься ими, чтобы получить результаты. Календарь – это место начала процесса. Здесь начинается успех.

Почему это работает

Скажем, вам назначен прием у стоматолога в два часа дня четверга, но всплывает что-то важное, и вы не успеваете. Как вы поступите? Большинство позвонят в больницу, отменят прием и во время того же звонка назначат новый. Было бы хамством просто не явиться к врачу, не предупредив; тем более, если это ваш постоянный стоматолог и вы не хотели бы показать, что совсем его не уважаете. Смысл в том, что, если это дело было изначально запланировано в календаре, оно заставит относиться к нему с уважением – достаточным, чтобы запланировать его снова, сохранив в календаре. Это запланированное дело будет висеть в вашем списке, пока вы, наконец, не доедете до стоматолога. То же самое и с достижением успеха. Если вы запланировали его, даже в случае полного аврала на работе, просто перенесете свое задание для достижения успеха на другой день, когда сможете выполнить. У вас меньше шансов забыть его насовсем.

Используя календарь и уделяя своим целям то внимание, которого они заслуживают, вы поймете разницу между самодисциплиной и простым структурированием времени. Если вы заполнили это время в календаре работой над своими целями, значит, должны защищать его всей ответственностью перед целями – давая им таким образом больше шансов на претворение в жизнь. Если вы уже назначили дело в календаре, должны встроить его в структуру дня – и для этого не обязательно иметь железную самодисциплину. Если этого дела нет в календаре, а оно всего лишь абстрактная мечта, гуляющая в голове, или «хорошая идея» в списке других, потребуется вся ваша воля, чтобы ею заняться. Это сложно, когда повсюду проблемы, требующие решения, и последствия, которых надо избежать. Мы уже знаем, что, если вы поставите достижение успеха в списке дел рядом с решением проблемы, последнее всегда будет перевешивать, потому что вашей жизнью управляют привычки и дела по поддержанию жизни. Мозг, как мы помним, занят выживанием, и эта гонка никогда не заканчивается. Даже после того, как справились со всеми заданиями, вы чувствуете себя слишком уставшим от выживания, и найти решимость встать с дивана и заняться достижением успеха слишком сложно или совсем невозможно. Именно поэтому мы никогда не «находим время», чтобы после целого дня работы заняться достижением успеха. Однако если вы построите свой день вокруг этого события, отложите решение проблемы в это определенное время, будете уважать назначенное дело, вы достигнете успеха. Поверьте: никто никогда не найдет время на то, что делать не обязан. Все, что требуется, – назначить дело и уважать его. Придется ориентироваться не на то, есть ли у вас время вообще, а на уважение к назначенному времени, несмотря на другие скопившиеся дела. От этого зависит, как быстро вы захотите решить все проблемы, чтобы добраться до достижения успеха и получить более значимые результаты.